Opstart
TuinVrienden VZW

Doelstelling:

1. Kostenbesparing voor deelnemers door groepsaankopen: (core)

a. Groepsaankoop voordelen:

Door gezamenlijk in te kopen op tuinaanleg en/of tuinonderhoud praktijken, kunnen we aanzienlijke kortingen bedingen bij tuinaannemers & leveranciers van tuinmaterialen. Dit maakt het voor individuele tuineigenaren betaalbaarder om hun tuinen professioneel te laten aanleggen en/of onderhouden op een natuurinclusieve wijze.
Enkele andere voorbeelden die een groepsaankoop kunnen bevatten:

  • planten / bomen
  • regenton
  • klimhulp voor klimplanten
  • regenput
  • brievenbus
  • fietsopbergsysteem
  • waterdoorlatende verharding
  • hekwerk
  • vensterbank bloembakken
  • nestkasten en voedercilo's
  • tuinmeubelen en zitbanken
  • compostbakken

b. Economische efficiëntie:

Door schaalvoordelen te benutten, kunnen we de kosten per deelnemer verlagen. Dit betekent dat meer mensen toegang krijgen tot hoogwaardige tuinonderhoud diensten zonder de hoge kosten die normaal gesproken gepaard gaan met individuele contracten.

c. Geen (bij)scholing vereist:

Door onze tussenkomst hoeven tuineigenaren zelf geen kennis te hebben van ecologisch tuinaanleg of -onderhoud en wordt de uitvoering van natuurinclusief tuinieren ook voor wie geen interesse heeft in deze materie laagdrempeliger. Ze leggen het vertrouwen bij TuinVrienden om de juiste keuzes te maken om hun omgeving - tussen gevel en gevel - te beheren in functie van mens, dier en klimaat. Dit ipv. een aannemer die  winstmlarge in het achterhoofd heeft.

2. Ecologische duurzaamheid & verhogen biodiversiteit: (einddoel)

a. Gebruik van inheemse planten:

We bevorderen het gebruik van inheemse planten die beter aangepast zijn aan de lokale omstandigheden en bijdragen aan de lokale biodiversiteit. Dit helpt bij het creëren van een robuuster ecosysteem dat lokale fauna ondersteunt. Door het gebruik van inheemse planten en ecologische onderhoudspraktijken, dragen we bij aan de lokale natuurrijkdom. Dit helpt bij het creëren van habitats voor verschillende diersoorten en bevordert de biodiversiteit in stedelijke gebieden.

b. Natuurlijke onderhouds praktijken:

In onze samenwerkingen met tuinaannemers vereisen we 100% natuurlijke producten te gebruiken waar mogelijk en het vermijden van chemische bestrijdingsmiddelen. Dit zorgt voor een gezonde bodem en een veilige omgeving voor mens en dier. We promoten plantgoed met het Europese Bio-logo.

c. Klimaatrobuustheid:

Door tuinen te ontwerpen die beter bestand zijn tegen extreme weersomstandigheden, zoals hittegolven en zware regenval, dragen we bij aan de weerbaarheid van onze gemeenschappen tegen klimaatverandering.

d. Stapstenen voor lokale dieren:

Elke tuin fungeert als een stapsteen voor lokale dieren, waardoor ze ons versnipperde landgebruik kunnen overbruggen van de ene plek naar de andere. Dit helpt bij het creëren van een netwerk van groene-blauwe corridors die essentieel zijn voor het voortbestaan van veel diersoorten.

3. Versterking van de plaatselijke gemeenschap & hun betrokkenheid:

a.. Bewoners worden gehoord bij het proces van verbetering:

Bijeenkomsten en workshops worden georganiseerd om hun input en ideeën te verzamelen. Dit helpt om het gevoel van eigenaarschap te behouden, betrokkenheid te creëren en een gemeenschapsgevoel te versterken.

b. Eén geheel:

Er wordt een plan opgesteld voor het aanleggen en/of onderhouden van groenvoorzieningen voor de hele wijk, ook al neemt er slechts één straat deel om cohesie in de wijk te bevorderen. Zo kunnen nieuwe tuineigenaaren instappen zonder dat een nieuw concept van aanpak uitgedacht moet worden.

c. Samen staan we sterker:

Door buren samen te brengen voor een gemeenschappelijk doel, versterken we de sociale cohesie binnen buurten. Dit bevordert een gevoel van saamhorigheid en samenwerking. Het verlaagt de drempel om met het klimaatprobleem op een natuurlijke manier aan de slag te gaan. Buren hebben vaak de neiging om andere buren te kopiëren wanneer ze zien wat de meerwaarde is van groen-blauwe zones in hun straat of wijk.

d. Verticale groene en verbindende elementen:

Geveltuinen met klimplanten voegen perceel overschrijdende groene elementen toe aan de straat, wat helpt om een gevoel van continuïteit en samenhang te creëren over wegen en pleintjes heen. Klimplanten kunnen muren van overstaande gevels verbinden, waardoor een groene corridor ontstaat die de straat een minder versnipperde uitstraling geeft.

e. Vensterbanken:

Uniforme professionele bloembakken op vensterbanken kunnen ook in stedelijk verhard gebieden met weinig mogelijkheden een gevoel van verbondenheid creëren.

f. Gecoördineerde kleuren en structuren:

In straten en wijken met een hoge bebouwingsdichtheid en enorme diversiteit in de opvulling van de buitenruimte kan het gebruik van wederkerige kleuren en structuren in de beplanting en tuinontwerpen helpen om een samenhorige uitstraling te creëren. Dit kan variëren van keuze van bloemen- en bladkleur tot de gebruikte materialen voor brievenbussen, tuinpaden, bloembakken en hekwerken.

4. Professioneel natuurinclusief tuinaanleg & -onderhoud: (middel)

a. Regelmatig onderhoud:

Door regelmatig en professioneel onderhoud te laten uitvoeren, blijven de tuinen in goede conditie. Dit voorkomt dat sommige tuinen verwaarloosd lijken terwijl andere goed onderhouden zijn, wat bijdraagt aan een uniforme uitstraling.

b. Ecologische praktijken:

Het gebruik van ecologische onderhouds- of aanlegpraktijken zorgt ervoor dat alle tuinen gezond en duurzaam zijn, wat bijdraagt aan een consistent groen-blauwe en levendige omgeving.

c. Ruime visie uitwerken:

Er wordt een plan opgesteld voor het beheer en onderhoud van groenvoorzieningen voor de hele wijk, ook al neemt er nog maar één straat deel. Zo kunnen toekomstige nieuw aansluitende tuineigenaars instappen zonder dat een nieuw concecept uitgewerkt moet worden voor de hele wijk.

5. Gezondheid & welzijn van omwonende:

a. Groen-blauwe ruimtes:

Ze hebben bewezen positieve effecten op de fysieke en mentale gezondheid van mensen. Door meer groen in de buurt te brengen, dragen we bij aan het welzijn van de bewoners.

b. Educatie en bewustwording:

Het organiseren van workshops, het verstrekken van informatie over ecologisch tuinieren en het belang van een harmonieuze en verbonden straat uitstraling kan bewoners inspireren om deel te nemen en bij te dragen aan het gemeenschappelijke doel. Verandering in de nabije omgeving doet burgers vragen stellen, wat uitmondt in natuurkennis vergaren.

c. Anti sproeistoffen

We vertegenwoordigen ecologische tuinen waar plagen zoals rupsen en bladluizen door natuurlijke vijanden in toom worden gehouden. We organiseren workshops voor het maken van insectenhotels die plagen van minder gewenste insecten afremmen. 

d. Fijnstofopvang

Geveltuinen met klimplanten spelen een belangrijke rol in het opvangen van fijnstof uit de lucht. Plantenbladeren kunnen fijnstofdeeltjes opvangen, waardoor de luchtkwaliteit in de straat verbetert. Dit draagt bij aan een gezondere leefomgeving voor de bewoners.

6. Klimaatadaptatie:

a. Klimaatbestendigheid:

Door tuinen te ontwerpen die beter bestand zijn tegen extreme weersomstandigheden, zoals hittegolven en zware regenval, dragen we bij aan de weerbaarheid van onze gemeenschappen tegen klimaatverandering.

b. Groene-blauwe infrastructuur:

Door het aanleggen van groene-blauwe infrastructuur zoals geveltuinen, voortuinen en wadi's helpen we bij het verminderen van hittestress en het verbeteren van de waterhuishouding. Dit vermindert het risico op overstromingen en draagt bij aan een klimaatbestendige omgeving.

c. Regenputten en wadi’s:

Met deze groepsaankoop is er ook de optie om een regenput met overloop naar een wadi  te laten installeren. Dit helpt bij het opvangen en hergebruiken van regenwater, wat bijdraagt aan waterbesparing, het geeft een efficiënter waterbeheer en vermindert zo de kans op wateroverlast of -nood.

7. Versnipperde infrastructuur en esthetiek

a. Verwaarloosde stedelijke gebieden:

We identificeren verwaarloosde stedelijke gebieden die te maken hebben met over- of onderwoekerde voortuinen. We analyseren de specifieke problemen en behoeften van deze wijken en doen een voorstel om deze minder esthetische elementen op een groene manier weg te werken uit het straatbeeld.

b. Afvalbeheer:
  • Verzamelplaatsen: Indien de locatie en deelnemers het toe laten organiseren we afvalcontainer- of afvalzak-verzamelplaatsen voorzien van een infobordje.
  • Zwerfvuil: We stimuleren opruimacties van zwerfvuil en verwijzen naar mooimakers.be bij sluikstort.
  • Vers organisch afval: We promoten de voordelen van compostering en geven workshops rond dit thema. 
  • Plagen: Educatieve campagnes kunnen bewoners bewust maken van het belang van afvalscheiding, recycleren en compostering op een wijze die rattenplagen voorkomt. 

c. Brievenbus en afvalcontainers:

We werken aan de verbetering van de infrastructuur en esthetiek van de wijk. Dit is niet alleen het kiezen van de juiste aanplantingen of hekwerk, maar kan ook het vervangen van niet wettelijk conforme brievenbussen zijn, of het omvormen naar een brievenbus met groendakje en compartiment voor een afvalcontainer.

d. Hekwerk, afboordingen, stapstenen, ... :

We gebruiken zo veel mogelijk natuurlijke materialen zoals dood hout. Door een herhaald gebruik van dezelfde dode materialen wordt er verbondenheid gecreëerd in straten en wijken. Dood hout draagt bij aan de soortenrijkdom van onze open ruimten.

e. Paden & opritten:

Onze nadruk ligt op groene en natuurlijke waterdoorlatende materialen waar mogelijk. Ontharden waar mogelijk. Sommige gemeenten geven subsidies voor het ontharden van tuinen. Cijfers voegen we in naam van de burgers toe aan het platform van BK-tegelwippen. Door samenwerkingen met gemeenten kan het aanleggen van waterdoorlatende trottoirs, fietspaden en het verbeteren van straatverlichting en -meubilair besproken worden.

8. Educatie en bewustwording:

a. Workshops en informatiebijeenkomsten:

  • Ecologisch tuinieren: We organiseren workshops die deelnemers leren over ecologisch tuinieren, zowel voor moestuinieren als siertuinen en we bespreken onderwerpen zoals het gebruik van inheemse planten, waterbesparende technieken, en het creëren van habitats voor lokale fauna.

  • Voordelen van een groene leefomgeving: We leggen uit hoe een groene leefomgeving bijdraagt aan de gezondheid en het welzijn van mensen, bespreken de voordelen zoals verbeterde luchtkwaliteit, vermindering van stress en bevordering van biodiversiteit.
  • Praktische demonstraties: We voeren praktische demonstraties uit tijdens de workshops om deelnemers te laten zien hoe ze de geleerde technieken kunnen toepassen in hun eigen tuinen.
  • Interactie & Q&A: Het verzorgen van interactieve sessies waar deelnemers vragen kunnen stellen en ervaringen kunnen delen. Dit helpt om een gevoel van gemeenschap en betrokkenheid te creëren.
  • Certificaten & erkenning: Certificaten worden uitgerijkt aan deelnemers, straten en wijken die de workshops succesvol afronden. Dit kan hen motiveren en een gevoel van prestatie geven.

b. Podcast
  • Een podcast opstarten: 
    draagt bij aan het succes & impact op volgende manieren:
    • Is een laagdrempelig medium 
    • Het creëert een persoonlijke connectie met luisteraars
    • Complexe onderwerpen worden er eenvoudig uitgelegd
    • Experts worden uitgenodigd, wat vertrouwen schept
    • We delen er succesverhalen & inspireer zo potentieel clienteel
    • Het geeft een stem aan deelnemers
    • Een interactief medium, doordat deelnemers en/of geinteresseerde vragen insturen of onderwerpen aandragen die op de podcast besproken worden
    • Het trekt mensen aan die geen interesse in traditionele en/of social media hebben
    • Draagt bij aan onze branding, imago opbouw & toont ons vooruitstrevend initiatief
    • Is eenvoudig te promoten via platforms als Facebook, Instagram & LinkedIn
    • Heeft een lage productiekost & is langdurig beschikbaar
    • Bedrijfspartners worden uitgenodigd als gast, wat de naamsbekendheid bevordert & het versterk bedrijfs-relaties
    • Het geeft ons een platform voor kruisbestuiving van initiatieven
    • Kunnen mensen er echtstreeks aanmoedigen om zich aan te sluiten bij TuinVrienden of lokale workshops te volgen
    • Op een positieve manier kunnen we er urgentie in natuurbehoud creëren

c. Social media
  • Vergroten van zichtbaarheid: Zo bereiken we een groter en gerichter publiek, zowel lokaal als regionaal.
  • Communitybuilding: Interactie wordt eenvoudig aangemoedigd op deze platformen en creëert een gevoel van samenhorigheid binnen de tuinliefhebbers.
  • Educatie & inspiratie: We delen praktische tips, succesverhalen en creatieve ideeën om bewustwording en actie te stimuleren.
  • Promotie van activiteiten: We brengen evenementen, groepsaankopen en workshops onder de aandacht en roep op tot actie.
  • Kostenefficiënt & meetbaar: Met betaalbare promotiecampagnes en statistieken kunnen we impact meten en optimaliseren op de platformen van deze socials.
  • Merkopbouw & herkenbaarheid: TuinVrienden wordt er geprofileerd als een innovatief en professioneel initiatief.
  • Feedback & interactie: Op de platformen verzamel we ideeën en reageer op vragen van de gemeenschap.

d. Lokale community Building:
  • Netwerkbijeenkomsten: Regelmatige netwerkbijeenkomsten worden georganiseerd waar deelnemers elkaar kunnen ontmoeten, ideeën kunnen uitwisselen en samenwerkingsmogelijkheden kunnen verkennen.
  • Online platforms: Een online platform wordt gekreëerd zoals een forum of een sociale mediagroep waar de gemeenschap kan communiceren, ervaringen kan delen en elkaar kan ondersteunen bij groene projecten.
  • Gemeenschapsprojecten: De gemeenschap stimuleren we om samen te werken aan nieuwe groene projecten, zoals het aanleggen van gemeenschappelijke tuinen, het organiseren van opruimacties of het planten van bomen in de buurt.
  • Educatieve campagnes: We voeren educatieve campagnes om het bewustzijn over ecologische tuinieren en duurzaamheid te vergroten. Nieuwsbrieven, blogs, en sociale media worden gebruikt om informatie te verspreiden.
  • Vrijwilligersprogramma's: We zetten vrijwilligersprogramma's op waar leden van de gemeenschap kunnen bijdragen aan groene initiatieven. Dit kan helpen om een gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid te creëren.

9. Stimuleren van lokale economie

a. Samenwerking met lokale bedrijven:

Door samen te werken met lokale tuinaannemers en maatwerkbedrijven, stimuleren we de lokale economie en creëren we werkgelegenheid in de buurt. Dit zorgt voor kortere transportafstanden en een kleinere ecologische voetafdruk.

b. Lokale flora promoten:

  • Economische stimulans: Door de vraag naar regionaal gebonden inheemse planten te verhogen, stimuleren we lokale plantentelers om meer van deze planten te kweken. Ook dit ondersteunt de lokale economie en zorgt voor werkgelegenheid.

  • Vermindering van transport: Lokale planten hoeven niet van ver te worden geïmporteerd, wat de transportkosten en de ecologische voetafdruk vermindert.

Oprichting van de VZW

(met https://www.vsdc.be/)

1. Doelgroep

Onze absolute doelgroep voor de opstartende jaren zijn de eigenaren van privé voortuinen en gevels. We willen ons in deze beginfase vooral richten op het helpen van huiseigenaren om hun voortuinen en gevels te vergroenen en verbinden. Denk aan dichtbevolte verkavelingen en stedelijke straten zonder trotoirs (woonerven). Dit is de grootste groep en kunnen we het veel rendement bekomen om de biodiversiteit te bevorderen in verharde zones. 

We opteren om te starten met straten die een zeer divers verwaarloosd straatbeeld hebben, maar dit is niet ons hoofddoel.

Andere mogelijke focus doelgroepen in een later stadia:
  • Mensen met een fysieke beperking of hoge leeftijd die ecologisch tuinieren belangrijk vinden.
  • Gezinnen die weinig tijd hebben voor tuinieren, maar toch willen genieten van een groene omgeving.
  • Gezinnen die met ecologisch tuinieren willen starten , maar niet weten hoe ze moeten beginnen.
  • Scholen met een voorbeeldfunctie.
  • KMO- en industriezones die hun terreinen willen vergroenen.
  • Kleinhandelaars om winkelzones te opwaarderen
  • Overheidsgebouwen en -domeinen die een voorbeeld willen stellen in natuurinclusief tuinieren.

2. Wettelijke verplichtingen

a. Initiatief & oprichtende leden:

Vzw TuinVrienden wordt opgericht door twee of meer oprichtende leden die samen een belangeloos doel nastreven = profecioneel natuurinclusief tuinonderhoud & -aanleg voor iedere eigenaar

b. Rechtspersoonlijkheid:

De vzw verwerft rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van neerlegging van de oprichtingsakte bij de ondernemingsrechtbank.

c. Oprichtingsakte:

De oprichtingsakte bevat deze onderdelen:

  • Naam, voornaam en woonplaats van de oprichters.
  • Adres van de maatschappelijke zetel van de vzw.
  • Eerste versie van de statuten met onder andere de naam, het doel, de ledenvoorwaarden, bevoegdheden van de algemene vergadering, en de benoeming van bestuurders.

d. Neerlegging & publicatie:
  • De oprichtingsakte kan elektronisch worden neergelegd via egriffie.be of fysiek bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
  • De akte wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

e. Ondersteuning door VSDC:

VSDC biedt ons ondersteuning bij de oprichting, inclusief nazicht van de oprichtingsakte en hulp bij de volledige oprichting van de vzw

3. Budgettering:

a. Lid worden van VSDC:

b. Publicatiekosten:
  • Belgisch Staatsblad: De publicatie van de oprichting in het Belgisch Staatsblad kost ongeveer € 260,881.
  • Ondernemingsrechtbank: De publicatie bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank kost ongeveer € 168,311.

c. Registratiekosten:

Oprichtingsakte: De registratie van de oprichtingsakte kost ongeveer € 501.

d. Administratieve kosten:
  • Statuten en akten: Kosten voor het opstellen van de statuten en eventuele notariële akten. Dit kan variëren afhankelijk van het inschakelen van een notaris of niet. Voor een gewone VZW is een notariële akte niet verplicht, maar voor een internationale VZW wel.
  • UBO-register: Registratie van de uiteindelijke begunstigden (UBO) in het UBO-register. Dit is verplicht voor alle VZW's.

e. Advies- en begeleidingskosten:
  • Juridisch en fiscaal advies: Kosten voor juridisch en fiscaal advies kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van de VZW en de tarieven van de adviseurs.
  • Begeleiding bij oprichting: Sommige organisaties bieden pakketten aan voor de oprichting van een VZW, inclusief begeleiding en administratieve afhandeling. Dit kan tussen de € 700 en € 1500 kosten.

f. Forfaitaire vrijwilligersvergoeding:

Dit is een systeem waarbij je kosten van vrijwilligers mag vergoeden zonder dat er bewijsstukken nodig zijn.  De maximale bedragen die je niet mag overschrijden voor 2024:

  • Maximaal € 41,48 per dag

  • Maximaal € 1.659,29 per jaar

g. Overige kosten:
  • Bankrekening: Het openen van een bankrekening op naam van de VZW kan ook kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de bank.
  • Lidmaatschapsbijdragen: Eventuele bijdragen voor lidmaatschap van koepelorganisaties of beroepsverenigingen.

Crowdfunding:

a. Opstartkosten dekken: 

We gebruiken het crowdfundingplatforms GoFundMe om de opstartkosten van ons project te dekken. Dit helpt om de benodigde financiële middelen te verzamelen en de betrokkenheid van de gemeenschap te vergroten. https://gofund.me/e5d94dce 

b. Promotie van de campagne: 

We promoten de crowdfundingcampagne via onze podcst, sociale media, nieuwsbrieven en lokale evenementen om een breed publiek te bereiken. We maken regelmatige updates over de voortgang van de campagne en bedank donateurs voor hun steun. Ook na het bereiken van het doel.

c. Transparantie en verantwoording:

We zorgen voor transparantie over hoe de ingezamelde middelen worden gebruikt. Dit kan door middel van gedetailleerde rapporten en updates aan de donateurs en de bredere gemeenschap.

4. Samenwerking  & partnerschap

a. Lokale tuinaannemers:

  • Benaderen van lokale bedrijven: 
    We zoeken actief contact met lokale tuinaannemers en maatwerkbedrijven om samenwerkingsmogelijkheden te bespreken. Dit kan door middel van netwerkbijeenkomsten, persoonlijke bezoeken of via lokale handelsverenigingen.

  • Gezamenlijke projecten: 
    We     ontwikkelen projecten waarbij lokale tuinaannemers, met kennis van ecologie, hun expertise en diensten kunnen aanbieden. Dit kan variëren van het aanleggen van ecologische tuinen bij deelnemers tot het organiseren van workshops en demonstraties voor (potentiële) deelnemers.

  • Promotie & marketing: 
    We werken     samen met lokale tuinaannemers om gezamenlijke promotiecampagnes te voeren. Dit kan helpen om de zichtbaarheid van het project te vergroten en meer deelnemers aan te trekken.

b. Gemeente- & overheidssteun:

  • Contact met gemeenten: 
    TuinVrienden neemt contact op met lokale gemeenten om ondersteuning en eventuele subsidies te bespreken. Dit kan ons helpen om financiële steun te verkrijgen en de betrokkenheid van de gemeenschap te vergroten.

  • Samenwerking met overheden: 
    We werken samen met regionale en nationale overheden om beleidsmaatregelen en initiatieven te ondersteunen die gericht zijn op duurzaamheid en ecologisch tuinieren.

c. TuinRangers Vlaanderen:

T-Rangers is een platform voor adviserende vrijwilligers
T-Vrienden als platform voor burgers

  • Deskundig & gratis advies: 
    • Op maat gemaakt tuinadvies: 
      TuinRangers bieden gratis, deskundig advies dat specifiek is afgestemd op de behoeften van elke tuin waar nu nog weinig aandacht is voor biodiversiteit. Dit helpt deelnemers om hun andere tuinendelen ook op een ecologisch verantwoorde manier te (laten) verbeteren.
    • Wetenschappelijk onderbouwd: 
      Het advies van TuinRangers is gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, goedgekeurd door experts en breed gedragen door de Vlaamse Overheid, wat zorgt voor betrouwbare en effectieve aanbevelingen.
  • Verhoogde biodiversiteit & klimaatbestendigheid:
    • Biodiversiteit bevorderen en klimaatadaptatie: 
      TuinRangers helpen bij het creëren van tuinen die bijdragen aan de lokale biodiversiteit door het gebruik van inheemse plantgoed en het creëren van habitats voor wilde dieren. Ze geven advies over hoe tuinen kunnen worden aangepast om beter bestand te zijn tegen extreme weersomstandigheden, zoals hittegolven en zware regenval. Kortom, ze verkondigen dezelfde boodschap naar de burger toe, waardoor we elkaar versterken.
  • Gemeenschapsbetrokkenheid & educatie:
    • Bewustwording & educatie: 
      TuinRangers organiseren workshops en educatieve sessies die bewoners informeren over ecologisch tuinieren en de voordelen van een groene leefomgeving. Deze informatieve momenten voor burgers kunnen in de toekomst samen gedragen worden.
    • Gemeenschapsprojecten: 
      Door samen te werken met TuinRangers, kunnen we gemeenschapsprojecten opzetten die de betrokkenheid en samenwerking binnen de gemeenschap nog meer versterken.
  • Positieve impact & resultaten:
    • Succesvolle initiatieven: 
      Uit eerdere TuinRanger-projecten blijkt dat deelnemers enthousiast zijn over de resultaten en daadwerkelijk actie ondernemen om hun tuinen te verbeteren. Dit kan ook het TuinVrienden-project een boost geven om de instap laagdrempeliger te maken. Eens TuinVrienden draaiende is kan dit ook in de andere richting en zorgen we voor een kruisbestuiving van cliënteel. Elke burger die instapt in een deelnemende gemeente krijgt een gratis tuinadvies van de TuinRangers.
    • Meetbare resultaten: 
      TuinRangers hebben burgers al aangezet om duizenden nieuwe bomen te planten en kilometers aan hagen aan te leggen, wat aantoont dat hun aanpak effectief is.
  • Ondersteuning & netwerk:
    • Samenwerking met gemeenten: 
      TuinRangers werken nauw samen met lokale overheden en de Vlaamse overheid, wat kan helpen om extra steun en subsidies voor ons eigen TuinVrienden-project te verkrijgen.
    • Vrijwilligersnetwerk: 
      Ze beschikken over een netwerk van gepassioneerde vrijwilligers die mogelijks ook hun kennis en tijd willen inzetten om het TuinVrienden-project te ondersteunen. Burgers, bedrijven en scholen die niet deelnemen aan het TuinRangers-project komen wel in aanmerking voor het project van TuinVrienden. Ook gemeentebesturen die hun eigen openbare ruimten willen vergroenen zijn potentiële klanten voor TuinVrienden, zonder dat ze zich in moeten kopen voor het TuinRanger-pakket. Vrijwilligers van uitdovende T-Ranger-gemeenten kunnen doorgroeien naar TuinVrienden-ambassadeurs.

d. Tuincentra & bloemenwinkels:
  • Samenwerkingsverbanden opstarten: We benaderen tuincentra en bloemenwinkels om samenwerkingsmogelijkheden te bespreken. Dit kan door middel van netwerkbijeenkomsten, persoonlijke bezoeken of via lokale handelsverenigingen.
  • Levering van planten & materialen: Werk samen met tuincentra en bloemenwinkels voor de levering van hoogwaardige en diverse planten en tuinmaterialen die aansluiten bij de ecologische en esthetische doelen van het project.
  • Educatie & workshops: Samen met tuincentra en bloemenwinkels organiseren we workshops en educatieve sessies voor de deelnemers van ons project. Dit kan helpen bij kennisdeling en praktische demonstraties.
  • Promotie & bewustwording: Gezamenlijke promotiecampagnes en bewustwordingscampagnes worden gevoerd om ons project te promoten en informatie te verspreiden over de voordelen van ecologisch tuinieren.
  • Kortingen & speciale aanbiedingen: Speciale kortingen of aanbiedingen kunnen aan deelnemers worden aangeboden via tuincentra en bloemenwinkels, wat het aantrekkelijker maakt om deel te nemen en zorgt voor een kruisbestuiving van klanten.

5. Werving van deelnemende burgers, bedrijven, scholen, ...

a. Initiatief promoten:

b. Informatiebijeenkomsten: 

Organiseren bijeenkomsten om potentiële deelnemers te informeren over de voordelen en het proces van de groepsaankoop.

  • Wijk- en buurthuizen
  • Verenigingen en andere groeperingen
  • Co-housing projecten
  • Kleine bedrijven
  • Gemeentebesturen - ruimtelijke ordening
  • Scholen
  • Bewoners van pas opgeleverde nieuwbouwwijken
  • Bedrijven waar we mee samenwerken

c. Interesselijst:

Het online inschrijfformulier waar geïnteresseerden zich kunnen aanmelden is online. https://www.tuiniervoormensendier.be/tuinvriend-worden

d. Podcast opstarten
  • Educatie & Informatie: De podcast wordt gebruikt om luisteraars te informeren over ecologisch tuinieren, tips en trucs te delen, en interviews te houden met experts en ervaringsdeskundigen.
  • Community Building: Een gevoel creëren van gemeenschap door verhalen van deelnemers, omwonende en aannemers te delen, vragen te beantwoorden en discussies te faciliteren.
  • Inspiratie: Delen succesverhalen van mensen die hun voortuinen en gevels hebben vergroend, en inspireer anderen om hetzelfde te doen.
  • Speciale series: We maken een speciale afleveringen gericht op specifieke doelgroepen, zoals hoe we actief kunnen zijn bij bewoner van appartementsgebouwen of hoe we een wij met verschillende scholen kunnen vergroenen.

6. Organisatie & uitvoering bij deelnemers

a. Deelnemers registreren: 

  • Minimum 3 deelnemers per straat: 
    Met meerdere deelnemers kunnen de kosten voor tuinonderhoud en -aanleg beter worden verdeeld, waardoor iedereen kan profiteren van lagere prijzen door schaalvoordelen. Minder dan 3 zorgt niet voor het gewenste gemeenschapsgevoel in de straat. In een later stadia wordt het minimum aantal deelnemende tuinen/gevels per straat opgetrokken naar 5. Als een deelnemende wijk bestaat uit meerdere straten, blijft de regel, minimum 3 per straat.

  • Sociale cohesie: 
    Enkel door meerdere buren te betrekken, wordt de sociale cohesie in de buurt versterkt. Dit bevordert samenwerking en een gemeenschapsgevoel, wat belangrijk is voor het succes van onze gezamenlijke projecten.

  • Uniformiteit en impact: 
    Met minstens drie deelnemers kan ook in straten met weinig bebouwing een meer uniforme en samenhangende uitstraling in de straat worden bereikt. Dit zorgt voor een grotere visuele impact en draagt bij aan een aantrekkelijkere leefomgeving en opwaardering van de totale wijk.

  • Duurzaamheid en onderhoud: 
    Het is makkelijker om ecologische en duurzame onderhoudspraktijken te implementeren en te handhaven wanneer meerdere tuinen in dezelfde straat op een vergelijkbare manier worden beheerd.

b. Planning:

We maken een gedetailleerde planning (zie afb.) voor de uitvoering van de werkzaamheden. Beperkt delen we dit met tuineigenaren, om niet vast te hangen aan deadlines. Naarmate de VZW groeit kunnen we met strakker afgelijnde werkfases aan de slag en deze delen met de tuin- en geveleigenaren. Bij elke afgeronde fase geven we hen een update.

c. Offertes & contracten opvragen & opstellen:

  • Duidelijke specificaties tussen TuinVrienden & aannemers/leveranciers

    • Projectomvang en -specificaties: We zorgen ervoor dat de offerte en het contract duidelijk de omvang van de werken beschrijven, inclusief specifieke taken, materialen en tijdlijnen.
    • Kwaliteitsnormen: We defineren kwaliteitsnormen en verwachtingen voor het werk, inclusief het gebruik van inheemse planten en ecologische onderhoudspraktijken.

  • Kosten en betalingsvoorwaarden

    • Gedetailleerde kostenraming: Een gedetailleerde kostenraming wordt gevraagd die alle kostenposten omvat, zoals arbeidskosten, materiaalkosten en eventuele bijkomende kosten.
    • Betalingsschema: Een duidelijk betalingsschema wordt opgesteld, inclusief termijnen voor aanbetalingen, tussentijdse betalingen en de eindbetaling.

  • Contractvoorwaarden

    • Duur van het contract: De duur (minsten 1 jaar) van het contract wordt bepaald en eventuele verlengingsopties.
    • Annuleringsvoorwaarden: Voorwaarden worden vast gelegd waaronder het contract kan worden geannuleerd door beide partijen, inclusief eventuele boetes of kosten.
    • Garantie & nazorg: We vragen garanties op het geleverde werk en de gebruikte materialen, planten, zaad, ... en leggen vast welke nazorgdiensten worden aangeboden binnen het contract dat we aangaan bij de aannemers. 

  • Verantwoordelijkheden & aansprakelijkheid

    • Verzekeringen: We controleren of de aannemers en bedrijven de juiste verzekeringen hebben, zoals aansprakelijkheidsverzekering en verzekering voor werknemers.
    • Aansprakelijkheid: We defineren duidelijk de aansprakelijkheden van beide partijen in geval van schade of ongevallen.

  • Communicatie & rapportage

    • Contactpersonen: We wijzen telkens één contactpersonen aan voor beide partijen om de communicatie te stroomlijnen.
    • Rapportage: Stellen een schema op voor regelmatige voortgangsrapportages en evaluaties.

  •  Wet- en regelgeving

    • Vergunningen en toestemmingen: We coördineren dat alle benodigde vergunningen en toestemmingen zijn verkregen voordat het werk begint.
    • Contractuele naleving: We controleren dat alle contracten voldoen aan de relevante wet- en regelgeving voor VZW's en tuinaanlegprojecten.

  • Duurzaamheid & milieu

    • Ecologische praktijken: Leggen vast dat de aannemers ecologische en duurzame praktijken moeten volgen, zoals het vermijden van chemische bestrijdingsmiddelen, het hergebruik van materialen en het bevorderen van biodiversiteit.
    • Afvalbeheer: Zorgen voor duidelijke afspraken over afvalbeheer, en voeren controles uit op het afvalbeheer en recycleren van wegwerp materialen.

d. Mogelijke uitvoerders:

Voorbeeld regio Turnhout

  • Aannemers tuinaanleg & onderhoud: 

    • Dockx Hoveniers / Specialisatie: Tuinaanleg, grondwerken, afbraakwerken, boomverzorging en tuinonderhoud.
    • ...
    • ...

  • Maatwerkbedrijven tuinaanleg & onderhoud

    • degroenmakers.be
    • detroef.be/groen.html
    • assistklusdienst.be
    • ...
    • ...

e. Voorbereidende werken:

  • Planning & coördinatie: Een gedetailleerde planning van de voorbereidende werken wordt opgesteld. Dit omvat het uitbreken van stoeptegels, het installeren van spankabels en andere noodzakelijke voorbereidingen.

  • Materialen & gereedschappen: We gaan na of aannemers alle correcte materialen en gereedschappen beschikbaar hebben voordat de werkzaamheden beginnen.

  • Veiligheidsmaatregelen: We leggem mee dee nodige veiligheidsmaatregelen vast. Dit kan het afzetten van werkgebieden en het dragen van beschermende kleding omvatten. Parkeerverboden worden tijdig aanvragd bij de lokale besturen.

f. Communicatie:
  • Regelmatige updates: Deelnemers worden regelmatig op de hoogte gebracht van de voortgang van de werkzaamheden. Dit kan via e-mail, nieuwsbrieven, whatsapp-groep of een speciale projectwebsite.

  • Wijzigingen in de planning: Deelnemers worden tijdig tijdig geinformeerd over eventuele wijzigingen in de planning of andere belangrijke updates.

  • Feedback & vragen: Een kanaal waar deelnemers hun vragen kunnen stellen en feedback kunnen geven over de voortgang van het project wordt voozien.

g. Kwaliteitscontrole:
  • Regelmatige inspecties: Regelmatige inspecties worden uitgevoerd om te controleren of het werk volgens de afgesproken ecologische standaarden wordt uitgevoerd.

  • Documentatie: Gedetailleerde verslagen worden bijgehouden van de uitgevoerde controles en eventuele geconstateerde problemen.

  • Corrigerende maatregelen: Indien nodig nemen we corrigerende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen.

h. Evaluatie & nazorg:

  • Feedback verzamelen:

    • Enquêtes & vragenlijsten: Enquêtes en vragenlijsten verzenden we naar alle deelnemers om hun mening te vragen over het proces en de resultaten. Zorgen ervoor dat de vragen specifiek en gedetailleerd zijn om waardevolle inzichten te verkrijgen.

    • Interviews & groepsgesprekken: We organiseer interviews of groepsgesprekken met een aantal deelnemers om diepgaandere feedback te verzamelen. Dit kan helpen om meer context en details te krijgen over hun ervaringen.

    • Online feedbackplatform: Een online platform waar deelnemers hun feedback kunnen delen wordt opgesteld. Dit kan een forum, een feedbackformulier op de website of een speciale app zijn.

  • Analyse & rapportage:

    • Gegevensanalyse: We analyseren de verzamelde feedback om trends en patronen te identificeren. Letten op veelvoorkomende problemen en positieve punten.
    • Rapportage: we stellen een gedetailleerd rapport op met de bevindingen uit de feedback. Dit rapport moet zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens bevatten en aanbevelingen voor verbeteringen.

  • Nazorg:

    • Communicatie van resultaten: De resultaten van de evaluatie delen we met alle deelnemers. Dit toont transparantie en laat zien dat hun feedback serieus wordt genomen.

    • Implementatie van verbeteringen: Feedback wordt gebruikt om verbeteringen door te voeren in toekomstige projecten. Dit kan aanpassingen in het proces, de gebruikte materialen, de communicatie of de kwaliteitscontrole omvatten.

    • Follow-up: Deze plannen we om te controleren of de doorgevoerde verbeteringen effectief zijn. Dit kan extra feedbackrondes of nieuwe evaluaties omvatten.

  • Ondersteuning & onderhoud:

    • Ondersteuningsdiensten: Ze worden aangeboden aan deelnemers na de oplevering van het project. Dit kan technische ondersteuning, advies of aanvullende informatie omvatten. Vooral verwijzen we door naar de juiste persoon met kennis van natuurinclusief tuinieren.

    • Onderhoudsplannen: Worden opgesteld voor de geleverde producten of diensten om ervoor te zorgen dat ze in goede staat blijven. Dit kan regelmatige controles en onderhoudsbeurten omvatten.

i. Label voor natuurvriendelijke tuinen & wijken:
  • Ontwikkeling van een label MN-score: Een label dat de buitenruimte van woningen een score geeft die laat zien hoe ze scoren in het voorzien van habitats voor lokale diersoorten. Samengevat, hoe natuurinclusiever de open ruimten en verhardingen zijn in een straat/wijk/appartementencomplex/... hoe beter de score. De MN-score, staat voor de aanwezigheid van MoederNatuur. Dit label kan vergelijkbaar zijn met de Nutri-Score voor voeding.
  • Criteria en beoordeling: We stellen duidelijke criteria op voor de beoordeling van tuinen. Dit kan factoren omvatten zoals biodiversiteit, het gebruik van inheemse planten, waterbeheer en het creëren van schuilplaatsen voor dieren.
  • Educatie & bewustwording: Het label dient om eigenaren van tuinen te informeren over de ecologische waarde van hun tuin en hen te motiveren om verbeteringen aan te brengen en andere te stimuleren.
  • Promotie & erkenning: Via workshops, educatieve campagnes en online platforms promoten we het lanbel. Het biedt erkenning aan tuineigenaren die hoge scores behalen, bijvoorbeeld door middel van certificaten of speciale vermeldingen op de website. Borden worden geplaatst aan de ingang van wijken, straten en gemeenten die een goede MN-score hebben. Raamposters verdelen we onder tuineigenaren die een goede score behaald hebben.

j. Mogelijke valkuilen vermijden:

Door deze valkuilen in gedachten te houden en grondig onderzoek te doen, kunnen we beter voorbereid zijn en de voordelen van een groepsaankoop maximaliseren. 

  • Details ontbreken: We maken exacte voorwaarden van de groepsaankoop volledig en duidelijk bij aanmelding. Dit voorkomt de verrassingen zoals hogere kosten of minder gunstige voorwaarden dan verwacht
  • Risico op hoge Kosten: Er wordt gezorgt voor een transparante inkoopstrategie. Dit kan betekenen dat er op dure momenten contracten worden aangegaan met aannemers of materialen worden aangekocht, wat resulteert in hogere kosten voor de deelnemers.
  • Extra kosten: Deelname aan het TuinVrienden-collectief gaan gepaard met lidmaatschapskosten. Duidelijk te vermelden.
  • Strikte opzegvoorwaarden: We hanteer strikte voorwaarden voor opzegging. Dit kan betekenen dat men al ver op voorhand moet opzeggen om te voorkomen dat een contract automatisch wordt verlengd.
  • Niet altijd de beste deal: Niet alle leveranciers willen deelnemen aan een project zoals TuinVrienden. Dit betekent dat men mogelijks niet de allerbeste of meest duurzame optie krijgt, omdat de keuze beperkt is tot de deelnemende lokale leveranciers en aannemers.
  • Veranderende marktcondities: Er kan veel tijd verstrijken tussen het voorstel van aanpak en de daadwerkelijke uitvoering. In die tijd kunnen marktcondities veranderen, wat kan leiden tot minder gunstige tarieven of voorwaarden.
  • Gemiddeld gebruik & onkruidgroei: Onderhoudscontracten houden vaak rekening met een gemiddeld verbruik/gebruik van een tuin en de voorzieningen, wat niet altijd overeenkomt met de specifieke situatie van een deelnemer zijn tuin. Dit kan leiden tot onjuiste kostenramingen en voorschotbedragen. Bijvoorbeeld een nutriëntenrijke tuin heeft veel sneller last van onkruiden dan een nutriënten arme tuin, of een gazonpad gaat veel sneller een onderhoud nodig hebben dan een verhard pad.
  • Gebrek aan toezicht: Organisatoren van tuinonderhouds-contracten zijn niet altijd gebonden aan dezelfde reguleringen als individuele aannemers. Dit kan betekenen dat de belangen van de consument niet altijd optimaal worden behartigd.